6 dicas para contratar a transportadora urbana certa para sua empresa

6 dicas para contratar a transportadora urbana certa para sua empresa

Estar à frente da concorrência é resultado de um bom planejamento logístico, que deve incluir uma transportadora urbana. A etapa de distribuição é importante não apenas para cumprir prazos, mas também entregar os produtos em perfeito estado e de acordo com a expectativa do comprador.

A logística gerencia as atividades de armazenagem, circulação e distribuição de mercadoria, e tem como principal objetivo otimizar os processos, atingir metas, reduzir custos e proporcionar a melhor experiência do cliente.

Com essa abordagem, a organização percebe a redução de erros e desperdícios. Além disso, contribui para aumentar a receita e satisfazer os anseios do consumidor final. Para conquistar a excelência, as empresas precisam dedicar atenção especial à etapa de distribuição e incluir a opção de uma transportadora urbana.

 

Como encontrar a transportadora urbana certa para o seu negócio

Você, provavelmente, deseja que sua empresa cresça no mercado e que os lucros aumentem. Entretanto, toda expansão vem acompanhada de novos desafios que precisam ser vencidos para que o negócio realmente se desenvolva.

Dessa forma, sua empresa pode enfrentar o problema de adequar o aumento da demanda, ou fluxo de distribuição. Para conquistar o sucesso, firmar parceria com uma transportadora urbana é fundamental.

Por isso, você precisa saber como escolher uma parceira na etapa de distribuição que se adapta às necessidades do seu empreendimento. Para você acertar na escolha, confira as dicas que selecionamos.

 

1 – Conheça suas necessidades

Fica mais simples definir parâmetros quando você sabe o que quer, não é mesmo? Por isso, quando a visão sobre as demandas é clara, sua empresa consegue encontrar o que precisa com mais facilidade.

A etapa de distribuição dos pedidos, exige esse cuidado e deve ser incluída na estratégia logística. Portanto, antes de contratar uma transportadora urbana, analise as necessidades do negócio para estabelecer os objetivos que devem ser atendidos pela terceirização da entrega.

Os fatores que precisam ser considerados nesse momento são os seguintes:

 

  • características da carga;
  • especificações das embalagens utilizadas;
  • volume e a frequência das entregas;
  • tempo que o serviço de entrega precisará ser contratado;
  • expectativas dos clientes;
  • prazo de entrega.

 

Ao completar essa análise, sua empresa poderá contratar a transportadora urbana que tenha as competências e atenda aos critérios estabelecidos. Dessa forma, os gestores da sua empresa poderão determinar uma estratégia de distribuição eficiente e que conseguirá vencer os desafios do transporte de cargas.

 

2 – Saiba mais sobre transporte de carga

O transporte de carga terceirizado é uma escolha vantajosa dos pontos de vista estratégico e econômico. Ao contratar os serviços de uma transportadora urbana, sua empresa não precisará arcar com custos de manutenção de frota. Ao mesmo tempo, consegue uma boa performance, com agilidade e qualidade.

Contudo, conhecer os tipos de transporte de carga é fundamental para saber selecionar o veículo adequado ao tipo de mercadoria. Assim, devemos considerar os seguintes estilos:

Geral – são mercadorias que não têm exigências especiais de armazenagem e podem ser entregues por veículos convencionais;

Cargas fracionadas – mercadorias de empresas diferentes compartilham o mesmo veículo, que parte para entrega com sua capacidade preenchida totalmente e com pedidos que devem ser entregues na mesma região;

Encomendas – exige compromisso com a coleta e a entrega do pedido no prazo estipulado;

Carga completa – ocorre quando a empresa precisa ocupar toda capacidade de um caminhão com seus itens e de total exclusividade as suas entregas.

 

3 – Conheça mais sobre o serviço

Descubra tudo o que for possível sobre as alternativas de transporte de carga que sua empresa pode utilizar. Pesquise as taxas de entrega, rotas, frete e se os motoristas são experientes.

Outra verificação importante são as avaliações na internet, pois as pessoas geralmente postam suas opiniões sobre o serviço prestado.

Conhecer mais sobre os serviço de transporte do seu produto, é decisivo no momento de escolher a transportadora urbana.

Por isso, você deve saber como funciona a contratação de um transportadora de cargas para saber quais os critérios de qualidade da plataforma. Além disso, seu negócio contará com agilidade, segurança e cumprimento dos prazos de entrega.

 

4 – Use o monitoramento em tempo real

As ferramentas tecnológicas são fundamentais para uma empresa desenvolver diferenciais. A automação é uma tendência na gestão logística e, tanto sua empresa quanto uma transportadora urbana, devem contar com tecnologias de ponta para otimizar seus processos.

Por isso, ao contratar um serviço terceirizado, analise se ela trabalha com recursos que favorecem suas entregas, como softwares de roteirização.

Dessa forma, as ferramentas digitais agregam valor a sua gestão logística e trazem alta performance à empresa.

 

5 – Confira a diversidade de veículos

Com as restrições de circulação que existem nos grandes centros urbanos, nem todos os veículos têm passagem livre para realizar entregas. Assim, escolher o veículo certo determinará o sucesso do serviço nesse tipo de região. Os limites que são impostos nestes locais, de fato, influenciam nas operações de carga e descarga, pois existem restrições em relação aos horários e locais.

Dessa forma, os custos aumentam e ocorrem perdas consideráveis, o que pode ser contornado com a contratação de uma transportadora urbana.

Além disso, dependendo da quantidade e do tipo de mercadoria, o veículo precisa comportar mais peso. Quando você tem acesso a diversas opções de caminhões, pode escolher aquele que se adapta às restrições de circulação e que pode transportar seus produtos com qualidade.

 

6 – Informe-se sobre a segurança

A segurança é prioritária, já que podem ocorrer furtos de cargas, acidentes e defeitos nos veículos. Com a PROLOG, sua empresa tem acesso aos sistemas de rastreamento e monitoramento em tempo real e todos os motoristas são profissionais capacitados que passam por uma gerenciadora de risco. Sem falar que sua carga poder ser averbada no seguro.

Além disso, os motoristas que trabalham na PROLOG recebem treinamento adequado, e sabem como evitar que ocorram problemas. Dessa forma, a carga é vigiada e você tem controle total sobre a qualidade do serviço prestado.

O sucesso da gestão logística resulta do conhecimento das operações, e processos que tornam possível o recebimento dos pedidos pelos clientes, sem que haja falhas ou outros incidentes. O cumprimento do prazo é pouco perto da necessidade de receber seus produtos íntegros e de acordo com as expectativas.

Avaliando cada aspecto da transportadora urbana e seus diferenciais, você conseguirá incluí-la na estratégia logística e atender às necessidades do seu negócio. Assim, seus processos serão realizados com tranquilidade, o produto chegará ao cliente final dentro do prazo e a experiência será memorável.

 

Se você ficou interessado em contratar a transportadora ideal para sua empresa, conheça as soluções da PROLOG!